KAMPUNGBERITA.ID
Menjelang pelantikan 50 anggota DPRD Kota Surabaya periode 2024-2029 pada Sabtu (24/8/2024), Sekretariat DPRD Kota Surabaya melakukan gladi resik sebagai persiapan akhir.
Gladi resik ini untuk memastikan bahwa seluruh aspek acara berjalan lancar dan sesuai rencana.
Kegiatan ini dilaksanakan di ruang rapat paripurna Gedung DPRD Kota Surabaya, Kamis (22/8/2024) pagi dengan melibatkan berbagai pihak, termasuk tim teknis, petugas protokol, serta perwakilan dari masing-masing fraksi DPRD yang baru.
Gladi resik ini mencakup simulasi proses pelantikan, pengaturan tempat duduk, serta penataan perangkat acara.
Kepala Bagian Informasi dan Protokol DPRD Kota Surabaya,
Kumbang Wilis Rimboto, menyatakan, gladik resik ini sangat penting untuk menghindari kemungkinan adanya kendala pada hari H.
“Kami ingin memastikan setiap detail telah dipersiapkan dengan baik. Gladik resik ini adalah kesempatan bagi kami untuk mengevaluasi dan memperbaiki setiap aspek teknis sebelum pelantikan resmi,”ungkap dia
Acara pelantikan anggota DPRD Kota Surabaya baru hasil Pileg 2024 nantinya akan dihadiri oleh pejabat daerah, tokoh masyarakat, serta keluarga anggota DPRD yang dilantik.
“Prosesi pelantikan akan melibatkan pengambilan sumpah dan pelantikan anggota DPRD yang baru terpilih. Selain itu, akan disampaikan sambutan dari pimpinan daerah dan agenda penting lainnya,”tandas dia.
Kumbang menambahkan, panitia pelaksana memastikan bahwa semua persiapan, mulai dari pengaturan tempat, pengamanan, hingga kelancaran acara, telah diperiksa dengan seksama. Gladik resik ini merupakan langkah terakhir sebelum pelantikan resmi dan diharapkan dapat memberikan kepastian serta kesiapan penuh untuk acara yang akan dilaksanakan.
“Karena ruang untuk pelantikan nanti terbatas, maka wartawan yang akan meliput acara dibatasi hingga 20 orang memakai ID Card DPRD Kota Surabaya dengan sistem bergantian. Panitia juga menyiapkan layar lebar di luar ruang sidang untuk para tamu,”jelas dia.
Sementara tempat undangan disiapkan di lantai 1 untuk organisasi perangkat daerah (OPD) dan keluarga DPRD yang baru, lantai 2 untuk ramah tamah anggota dewan yang baru dan lama, serta lantai 3 untuk tamu dari keluarga DPRD Kota Surabaya dan para undangan.
Panitia juga menyediakan fotografer profesional bagi media dalam dan luar kota yang memerlukan foto acara pelantikan.
“Pihak yang berminat dapat melihat di website resmi DPRD Kota Surabaya, www.dprd.surabaya.go.id,” pungkas Kumbang. KBID-BE